采購和清理生產設備、辦公用品等固定資產是財務管理中一項重要的工作,如何管理好這些實物資產,發揮其更大效益,將直接影響企業的健康有序發展。
固定資產管理的兩個主要痛點是:
1、企業內部不重視固定資產管理工作
沒有制定相應的固定資產管理制定,職責不清。家底不清,資產不明,資產調撥分配不合理導致資產重復購置,資產閑置浪費和資產流失。
2、賬、卡、物不統一
因為缺乏固定資產管理系統,資產入庫后,未能對資產動態進行全生命周期進行監督管理,只有卡片跟蹤和財務處理。造成賬、卡、物不統一,且盤點、統計工作困難。
那么我們應該如何解決這兩個問題,提高固定資產的管理效率了?
企業固定資產管理系統以固定資產為核心,以計算機為操作平臺,以條形碼標簽為主線,通過條形碼技術對固定資產的申購、入庫、借用歸還、轉移調撥、盤點統計、報廢清理進行全生命周期的監控。結合資產分類統計報表真正實現了賬、卡、物統一。
企業固定資產管理系統解決方案
1、固定資產借用
企業員工可以啟動資產借用申請程序,通過系統查詢個人資產信息,方便快捷。資產管理員可以通過移動設備來掃描資產條形碼,以提高工作效率。該系統同步更新實物資產存放位置,使用狀態等信息,有利于員工快速查詢資產信息。
2、固定資產轉移和歸還
支持員工通過本系統直接進行固定資產轉移和歸還,并會提醒員工借來的固定資產歸還時間,效地解決了固定資產責任落實和資產使用狀況跟蹤。
3、固定資產處置
本系統支持對固定資產處置并對清理過程進行記錄,變更后的實物資產將同時更新財務資產信息,有助于提高企業資產管理水平,減少資產閑置和資產損失。
4、固定資產盤點
通過條碼掃描器就能對固定資產信息進行盤點工作,提高了盤點效率、準確率和便捷性;條碼標簽作為實物資產的唯一識別碼,條碼一掃、鼠標一點,即可實現固定資產整個生命周期從購入到報廢退出以及中間過程的輕松管理。
5、固定資產查詢
通過都固定資產標簽掃描后進行資產信息查詢,方便快捷,保證了查詢數據的準確性,滿足企業固定資產管理的需要。
6、固定資產管理平臺
平臺對固定資產日常操作進行管理。包括固定資產的新增、修改、退出、轉移、刪除、借用、歸還、維修、計算折舊率及殘值率等日常工作,方便企業合理配置資產。對閑置資產進行調撥和清理工作,使資產利用率最大化。幫助企業規劃預算,幫助資產管理員高效,靈活的進行固定資產管理,實現對企業資產的全方位掌控。
7、固定資產信息變更與財務變更聯動
財務資產數據與固定資產管理平臺的數據聯動,有效解決企業在固定資管理過程中存在的賬、卡、物不統一的問題;幫助企業將固定資產管理工作真正地落到實處,提高企業固定資產管理水平。
以上就是對企業版固定資產管理系統解決方案的詳細講解了,希望能幫助到大家,如果想要合作或是其他疑問都可以找我們暢捷固定資產管理,我們一定會給您一個滿意的答復!
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