高校固定資產管理系統是針對學校中固定資產進行管理的系統。由于高校固定資產的數量龐大、種類繁多、用途分散,導致管理起來極為不便。因此,學校管理當中常常存在資產遺漏、遺失的情況,這為學校造成了不小的損失。
因此,固定資產的管理需要實力過硬的管理系統來管理。高校固定資產管理系統基數rfid技術,實現設備從采購到報廢的全壽命周期管理。并且在采購、入庫、轉移、盤點到報廢方面,實現資產識別自動化。
高校固定資產管理系統功能的具體體現
圖書管理
每一個學校最少都有一座圖書館,圖書館內擺放著海量的圖書,面對海量的圖書、頻繁的借出與歸還、大量的查詢與上架等工作,圖書管理員每時每刻都忙的不可開交。而固定資產管理系統采用rfid技術,為每一本書籍生產獨有的rfid標簽,相同的書籍具有相同的批號。
因此,通過借出和歸還時的掃描,就可以實時知道數據的具體情況,并且輔以定位系統,可以情況知道每本書擺放的位置,使得尋找書籍、擺放書籍的工作變得輕松。
專用設備管理
專用設備管理包括電子設備、儀器儀表、機電設備、文體設備等等。這些設備的管理與圖書的管理方式答題一致,都是通過rfid技術生產rfid標簽,然后輸入基本的信息。設備的使用、借出、歸還都在線上完成相應的流程。因此,設備變動的信息都會被記錄在檔。通過查詢記錄即可了解設備的情況,減少了資產遺失情況的出現。
一般設備管理
一般設備是指一般辦公設備,指常用的辦公與事務方面的設備,家具設備、辦公用具。對于這些資產的管理,不僅僅是平時的日常管理和實時數據監控,還包括資產的折損統計。而在高校固定資產管理系統當中,可以針對固定資產設置折損參數和公式,系統更具公式和參數自動計算。這樣大大減輕了管理人員的工作,而且還可以知道資產的使用情況,定期養護、維修以及報廢情況都一清二楚。
RFID技術作為實物資產與資產管理系統之間的智能橋梁,可以借助網絡或GPRS無線遠程傳輸功能,將日常資產管理活動與資產管理系統有效整合,實現實物信息與系統信息的實時同步和一致。
因此,高校固定資產管理系統在rfid技術的支持下,在諸多方面進行精細化的管理,不僅加強了固定資產的管理,而且使得管理工作變得輕松。
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