河北民族師范學(xué)院位于承德市,始建于1907年,河北省唯一一所民族本科高校,是河北省人民政府與國家民族事務(wù)委員會共建地方高校。入選數(shù)據(jù)中國“百校工程”項目和中美應(yīng)用技術(shù)教育“雙百計劃”項目。隨著國家對高校教育的投資加大,河北民族師范學(xué)院里的固定資產(chǎn)也變得越來越多,高校領(lǐng)導(dǎo)發(fā)現(xiàn)使用傳統(tǒng)模式進(jìn)行管理不能滿足現(xiàn)在的需求,為了完善校園資產(chǎn)管理體系,確保高校從底層到頂層運(yùn)轉(zhuǎn)正常、服務(wù)系統(tǒng)運(yùn)行良好,實現(xiàn)資產(chǎn)完整、保值、充分利用,開始部署暢捷固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)。
上海暢捷信息技術(shù)有限公司針對河北民族師范學(xué)院固定資產(chǎn)管理中的重點、難點設(shè)計出適合該高校的固定資產(chǎn)管理系統(tǒng),充分利用現(xiàn)代化技術(shù)手段,使用條碼技術(shù)實現(xiàn)對固定資產(chǎn)的精準(zhǔn)管理,涵蓋了高校所有固定資產(chǎn)的采購入庫借調(diào)盤點折舊統(tǒng)計分析等管理工作,在提高高校管理能力的同時,為師生帶來舒暢的服務(wù)體驗。
項目亮點:
1、規(guī)范資產(chǎn)管理制度
系統(tǒng)融入河北民族師范學(xué)院資產(chǎn)管理規(guī)范和制度,結(jié)合實際提供資產(chǎn)管理體系,資產(chǎn)使用與管理得到進(jìn)一步的規(guī)范。
2、資產(chǎn)實時跟蹤管理
系統(tǒng)通過條碼技術(shù)實時跟蹤資產(chǎn),資產(chǎn)的每一次變動都有記錄,有賬可查;實現(xiàn)賬、卡、物一致,資產(chǎn)數(shù)目清晰可見。
3、保障資產(chǎn)運(yùn)維正常
系統(tǒng)制訂資產(chǎn)管理標(biāo)準(zhǔn)、資產(chǎn)維修計劃,利用報警功能,杜絕資產(chǎn)有借不還、損壞不賠、漏修、漏檢、漏維護(hù),保障資產(chǎn)的安全與完整。
4、建立資產(chǎn)信息庫
系統(tǒng)內(nèi)部建立河北民族師范學(xué)院資產(chǎn)信息庫,使得資產(chǎn)信息和維保方案得以積累。將解決問題的方法、信息積累起來,幫助更多資產(chǎn)使用人員提高資產(chǎn)效率。
5、提供易耗品的管理
系統(tǒng)提供對易耗品的管理,河北民族師范學(xué)院的易耗品較多,包括易耗品的預(yù)算、采購、登記、入庫、領(lǐng)用、報廢、盤點、調(diào)撥、查詢、統(tǒng)計。
6、多維度分析資產(chǎn)數(shù)據(jù)
系統(tǒng)提供各種不同維度的報表,資產(chǎn)數(shù)據(jù)結(jié)合高校資產(chǎn)的分類、狀態(tài)、使用情況進(jìn)行綜合分析,幫助河北民族師范學(xué)院決策資產(chǎn)的日常管理與資產(chǎn)調(diào)度。
通過實施暢捷固定資產(chǎn)管理系統(tǒng),有助于讓河北民族師范學(xué)院管理部門規(guī)范化管理,把控進(jìn)度,清晰化流程,降低成本,給管理工作帶來了“質(zhì)”的提升!
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