近期,武漢玉龍置業有限責任公司與上海暢捷信息技術有限公司簽約,引入暢捷固定資產管理系統,為其資產進行信息化管理,滿足其在發展過程中的需要,為企業的資產評估、決策、日常管理提供準確的資產數據。
武漢玉龍置業有限責任公司成立于2000年,位于武漢市東西湖區,公司主營房地產開發、商品房銷售;建筑材料、裝飾材料、機電設備、建筑工程機械內及配件銷售;房屋租賃管理(國家有專項審批的項目經審批后方可經營)。
固定資產管理現狀:
1、資產存量不清、賬實不符,經常出現“有賬無物”,“有物無帳”的現象;
2、未對資產進行仔細盤點,不清楚資產數量多少,造成某些資產重復購置,以致出現相同資產長期閑置,使用率低的情況;
3、手工管理,偶爾輸入存在錯誤,清查、盤點實物資產需要一一核對,耗費大量時間;
4、資產購入后,未對資產整個生命周期進行跟蹤管理,也無法為資產的購置等環節提供有效的參考數據;
5、資產的采購,調配,維修,報廢等環節未實現信息化的統一管理,導致企業無法掌握資產的實時信息。
暢捷固定資產管理解決方案
為了解決上述問題,武漢玉龍置業有限責任公司決定啟動固定資產管理系統實施計劃。經過多家供應商的對比后,發現我們上海暢捷信息技術有限公司的固定資產管理系統十分符合其自身情況。經過一番的調研分析后,選擇我們上海暢捷信息技術有限公司成為其系統開發的供應商,以解決其困擾已久的資產難題,發揮資產更大的使用價值。
暢捷固定資產系統建設目標:
1、實現企業所有固定資產的集中管理,配有豐富的報表統計,輔助分析和決策;
2、滿足固定資產的日常操作需要,包括資產入庫、領用、退回、借出、歸還、維修、轉移、報廢、清理等;
3、滿足企業對使用基礎數據的需求,包括:條碼編號、倉庫、資產類別、入庫方式、圖片、員工、資產名稱、規格型號、數量、使用年限、金額等;
4、標簽模板由企業自主提供,打印標簽時要及時獲取其模板上資產數據;
5、通過PDA掃描,實現資產清查快速高效盤點,及時統計盤點情況,真實了解資產狀況;
6、實現企業部門人員轉崗和離職的資產退還和交接管理,避免資產因人員的流動而混亂甚至丟失;
7、實現資產歸還、報廢提醒,實時了解資產去向和狀況;
9、實現對一件固定資產的操作記錄都能做到可查可追溯,保證操作的合理性和資產數據安全性;
暢捷固定資產管理系統實時效益
武漢玉龍置業有限責任公司可以及時全面地掌握內部的資產分布情況及動態使用狀況,加上PDA掃描盤點,可做到真實的了解“家底”,使資產管理的成本降低,合理支配調配資產。
1、提高固定資產管理的速度和準確性,使各種固定資產管理 能真正落到實處;
2、規范固定資產日常管理的流程,及時了解資產去向情況;
3、采用PDA掃描盤點,節省盤點時間,節約人力資源,而且盤點靈活正確,減少了誤差;
4、讓企業能夠快速了解資產數量情況和存儲位置,避免了資產重復采購,閑置,丟失等情況出現;
5、通過標簽的粘貼,讓每一件資產都能做到實時數據采集和狀態全程追溯。
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